北京理工大學(xué)在職研究生關(guān)于2020屆研究生畢業(yè)工作相關(guān)事宜通知

研函〔2020〕61號

　　各學(xué)院（研究生培養(yǎng)單位）、預(yù)畢業(yè)研究生：

　　根據(jù)《關(guān)于2020年夏季畢業(yè)研究生論文盲評、答辯及學(xué)位申請相關(guān)安排的通知》及教育部有關(guān)規(guī)定，為全面保障疫情防控形勢下2020屆研究生畢業(yè)有關(guān)工作平穩(wěn)有序進(jìn)行，結(jié)合目前實際，現(xiàn)將畢業(yè)生圖像采集、信息確認(rèn)、畢業(yè)結(jié)論審核、證書制發(fā)等有關(guān)事項通知如下。

　　一、2020屆擬畢業(yè)研究生圖像采集

　　根據(jù)教育部規(guī)定，畢（結(jié)）業(yè)證書執(zhí)行電子注冊，且注冊信息必須與紙質(zhì)證書信息一致，包括照片。圖像信息采集關(guān)系到每個研究生的切身利益，未采集圖像的研究生，無法完成電子學(xué)歷注冊，其學(xué)歷國家不予以承認(rèn)，會嚴(yán)重影響學(xué)生派遣、就業(yè)、落戶。我校學(xué)歷電子注冊照片由易拍數(shù)碼影像中心采集后直接上傳教育部，學(xué)校不上傳學(xué)歷電子注冊照片。如未按要求進(jìn)行圖像信息采集而影響研究生后續(xù)事宜的，由研究生本人承擔(dān)責(zé)任。

　　1、采集對象

　?。?）2018年及之前入學(xué)且未采集圖像的2020屆擬畢業(yè)研究生，名單見附件1。附件1名單中的研究生必須參加本次采集工作。

　?。?）其余2020屆擬畢業(yè)研究生若想更換入學(xué)時采集的圖像，也可自愿參加本次采集，采集后會替換原有采集圖像，此類名單見附件2。

　　（3）不在附件1和2名單中的2020屆擬畢業(yè)研究生，請?zhí)崆奥?lián)系學(xué)院，由學(xué)院將名單和情況反饋研究生院審核后方可列入本次采集的對象范圍。

　　2、采集時間： 2020年6月9日-6月12日，0：00-24：00。

　　3、采集流程及要求：線上采集，易拍數(shù)碼影像中心具體流程及要求詳見附件3，收費標(biāo)準(zhǔn)：20元/人，聯(lián)系電話：010-58691620。

　　4、若研究生錯過本次采集，線上采集系統(tǒng)不再開放，只能自行前往易拍數(shù)碼影像中心采集（地址：北京市建外SOHO東區(qū)二號樓1803室，地鐵1號線或10號線國貿(mào)站C出口，國貿(mào)橋西南角；微信公眾號：易拍證照；電話：010-58691620）。研究生采集后將紙質(zhì)版照片交至學(xué)院，電子版照片自行留存。最晚補(bǔ)采集時間：2020年6月20日。

　　二、姓名拼音與英文學(xué)科（專業(yè)）名稱確認(rèn)

　　為確保畢業(yè)證書基本信息準(zhǔn)確，現(xiàn)開展 “姓名拼音（全拼）”與“英文學(xué)科（專業(yè)）名稱”確認(rèn)工作。

　　1、“姓名拼音（全拼）”網(wǎng)上填報

　　（1）填報對象：所有2020屆預(yù)畢業(yè)雙證研究生（含秋季學(xué)期擬畢業(yè)的研究生）。

　　（2）填報方法：登陸研究生教育管理系統(tǒng)學(xué)籍管理學(xué)籍信息校對核對和修改個人信息→完成填報（詳細(xì)流程見附件4）。

　?。?）截止時間：2020年6月12日。

　　2、復(fù)核確認(rèn)

　?。?）學(xué)院根據(jù)研究生網(wǎng)上填報情況及《北京理工大學(xué)英文學(xué)科（專業(yè)）名稱對照表》（附件5）形成《2020年預(yù)畢業(yè)研究生信息核對表》（模板見附件6、流程見附件7）。

　　（2）學(xué)院核對學(xué)科（專業(yè)）的英文名稱翻譯是否準(zhǔn)確。若有誤需要進(jìn)行修改的，請單獨附情況說明反饋研究生院。

　　（3）學(xué)院組織研究生認(rèn)真核對《2020年預(yù)畢業(yè)研究生信息核對表》中的姓名拼音（全拼），復(fù)核確認(rèn)的形式由學(xué)院結(jié)合實際確定。若預(yù)畢業(yè)研究生未按照要求在網(wǎng)上填報，其“姓名拼音（全拼）”字段為空。此類研究生應(yīng)由學(xué)院統(tǒng)一在電子版中補(bǔ)全后，再組織研究生復(fù)核確認(rèn)。

　　（4）研究生自行對管理系統(tǒng)內(nèi)的其他學(xué)籍信息（姓名、性別、學(xué)號、民族、出生日期、身份證號、專業(yè)、層次等）進(jìn)行確認(rèn)，經(jīng)確認(rèn)有誤的信息，由研究生本人提出書面申請并附相關(guān)證明材料，交由學(xué)院審核審批后報研究生院。

　　3、工作要求

　?。?）研究生英文版畢業(yè)證書中的“英文姓名”采用研究生核對無誤后的“姓名拼音（全拼）”，未按要求確認(rèn)或確認(rèn)后仍有誤的，若影響證書印制、使用或認(rèn)證等，后果自負(fù)。

　?。?）請各學(xué)院于2020年6月18日前，將修改后、研究生復(fù)核確認(rèn)無誤的《2020年預(yù)畢業(yè)研究生信息核對表》（附件6格式）以及其他特殊情況申請材料，反饋研究生院（紙質(zhì)版由經(jīng)辦人、主管院長簽字，加蓋公章）。

　　三、畢業(yè)資格審核及畢業(yè)結(jié)論報送

　　根據(jù)《關(guān)于2020年夏季畢業(yè)研究生論文盲評、答辯及學(xué)位申請相關(guān)安排的通知》，2020年夏季研究生答辯截至?xí)r間為2020年6月28日。

　　請各學(xué)院在報送畢業(yè)結(jié)論前嚴(yán)格審核研究生的資格：報送結(jié)論為“畢業(yè)”“結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)”的研究生：應(yīng)在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完培養(yǎng)方案規(guī)定內(nèi)容，成績合格，通過論文答辯；報送結(jié)論為“結(jié)業(yè)”的研究生：應(yīng)在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)，原則上修完培養(yǎng)方案規(guī)定內(nèi)容，成績合格，未答辯或答辯未通過，且有研究生及導(dǎo)師書面申請及學(xué)院審批意見；報送結(jié)論為“肄業(yè)”的研究生，應(yīng)有研究生及導(dǎo)師書面申請及學(xué)院審批意見。

　　請各學(xué)院于2020年6月29日上午12點前，統(tǒng)一將審核通過后的擬畢業(yè)雙證研究生名單（不含留學(xué)生）及其答辯成績、畢業(yè)結(jié)論（畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)、結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)）按附件8格式報送研究生院，紙質(zhì)版由經(jīng)辦人、主管院長簽字后加蓋公章。研究生院將按照北京市教委的工作要求進(jìn)行畢業(yè)報庫。

　　四、學(xué)歷證書制作與發(fā)放

　　1、學(xué)歷證書發(fā)放

　?。?）2020屆研究生的派遣、離校等工作按學(xué)校有關(guān)規(guī)定及就業(yè)指導(dǎo)中心有關(guān)要求執(zhí)行。學(xué)院應(yīng)按學(xué)校要求并結(jié)合實際制定證書發(fā)放方案，確保畢業(yè)研究生本人能及時簽收證書。研究生在證書簽收后，若有證書損壞、丟失或核對錯誤等情況，研究生院不再統(tǒng)一補(bǔ)印、補(bǔ)發(fā)。研究生可按學(xué)校檔案館相關(guān)要求申請補(bǔ)做學(xué)歷證明書，學(xué)歷證明書與原證書具有同等效力。

　?。?）定向、委培研究生的學(xué)歷證書由研究生院直接移交學(xué)生檔案室。此類研究生只在學(xué)院領(lǐng)取證書封皮。

　?。?）申請結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)的研究生向?qū)W院交回結(jié)業(yè)證書后，方可領(lǐng)取畢業(yè)證書。請各學(xué)院將交回的結(jié)業(yè)證書于2020年6月28日前統(tǒng)一交回研究生院。

　　2、碩博連讀生碩士階段學(xué)習(xí)證明

　　往屆或本次畢（結(jié)）業(yè)的碩博連讀生，若需要開具碩士階段的《學(xué)習(xí)證明》，請由各學(xué)院組織填寫《碩博連讀生碩士階段學(xué)習(xí)證明登記表》（附件9），學(xué)院審核無誤后統(tǒng)一按附件9格式于2020年6月29日前報送研究生院，紙質(zhì)版由經(jīng)辦人、主管院長簽字后加蓋公章。仍屬在籍的未畢（結(jié)）業(yè)碩博連讀研究生不得申請。

　　五、其他

　　1、請各學(xué)院在規(guī)定時間內(nèi)按工作要求完成各項研究生畢業(yè)相關(guān)工作事宜。未在規(guī)定時間內(nèi)或未按工作要求完成的，將相應(yīng)延后該學(xué)院學(xué)歷報庫、學(xué)歷證書發(fā)放的時間。若影響畢業(yè)生離校與就業(yè)派遣等相關(guān)工作，請學(xué)院自行與各有關(guān)部門協(xié)調(diào)。

　　2、研究生畢業(yè)工作關(guān)系研究生的切實利益，關(guān)系學(xué)校正常的運行秩序，請相關(guān)工作人員高度重視，認(rèn)真組織，同時與研究生院相互溝通，相互配合，共同做好此項工作。

　　工作聯(lián)系人：

　　王老師（業(yè)務(wù)主管），Email：wangchao@bit.edu.cn

　　馬老師（機(jī)械學(xué)部），Email：mayc@bit.edu.cn

　　張老師（信息學(xué)部），Email：zhangxiaoyi@bit.edu.cn

　　陳老師（理材學(xué)部），Email：cq@bit.edu.cn

　　陳老師（人文學(xué)部），Email：ccchhl@bit.edu.cn

　　附件1：未采集圖像2020屆擬畢業(yè)研究生名單（本次必須采集）

　　附件2：已采集圖像2020屆擬畢業(yè)研究生名單（本次自愿采集）

　　附件3：易拍數(shù)碼影像中心關(guān)于北京理工大學(xué)研究生線上圖像采集流程

　　附件4：預(yù)畢業(yè)研究生姓名拼音（全拼）網(wǎng)上填報流程

　　附件5：關(guān)于2020屆研究生畢業(yè)工作相關(guān)事宜通知（研函〔2020〕61號）.pdf

　　研究生院培養(yǎng)辦公室

　　2020年6月3日