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重慶大學(xué)補(bǔ)辦研究生學(xué)生證、學(xué)歷等證明材料流程

  在職研究生網(wǎng)訊:根據(jù)學(xué)校有關(guān)文件、通知精神,為進(jìn)一步做好補(bǔ)辦研究生學(xué)生證、學(xué)歷證明的管理與服務(wù)工作,提高工作效率,簡化工作流程,經(jīng)研究決定:從2017年12月20日開始,凡是需要使用重慶大學(xué)印章的學(xué)歷證明(研究生畢業(yè)證明書)(流程及要求見附件1)、補(bǔ)辦研究生學(xué)生證(流程及要求見附件2)、獎學(xué)金證明、獲優(yōu)秀研究生獎證明等,按照以下要求執(zhí)行。

  需要使用學(xué)校印章的證明、換證、補(bǔ)證等材料的研究生,每周五工作時間內(nèi)攜帶需要的材料到研究生院研究生工作辦公室辦理。除辦理畢業(yè)證明書、補(bǔ)辦學(xué)生證按照附件1和附件2的要求攜帶材料外,其他證明材料只需攜帶校園一卡通或者學(xué)生證或者身份證(材料有特殊要求的需自帶)即可。

  附件1

  重慶大學(xué)研究生學(xué)歷證明書辦理流程

  根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(中華人民共和國教育部令第41號)和《重慶大學(xué)研究生管理規(guī)定》(重大校〔2017〕277號)文件精神,學(xué)歷證書遺失或者損壞,經(jīng)本人申請,學(xué)校核實后應(yīng)當(dāng)出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。申請重慶大學(xué)研究生學(xué)歷證明書流程如下:

  一、刊登遺失聲明

  若學(xué)歷證書遺失,要求在市級及以上公開發(fā)行的報刊上刊登遺失聲明,遺失聲明應(yīng)包括學(xué)歷頒發(fā)學(xué)校名稱、學(xué)歷層次、姓名、獲得學(xué)歷日期、學(xué)歷證書編號等基本信息。

  二、受理部門

  1.畢(結(jié))業(yè)證書由黨委研究生工作部受理。

  2.肄業(yè)證書由研究生院培養(yǎng)辦受理。

  三、所需材料

  辦理學(xué)歷證明書需攜帶以下材料:

  1.申請人近期免冠正面藍(lán)色底2寸登記照二張(不得使用原證書照片)及符合要求的同底電子版照片一份(電子照片用于學(xué)信網(wǎng)注冊學(xué)歷證明書,要求附后)。

  2.申請人身份證原件及復(fù)印件。

  3.若學(xué)歷證書遺失,需提供刊登學(xué)歷遺失聲明的報刊原件;若學(xué)歷證書損壞,需交回?fù)p壞的學(xué)歷證書原件;若學(xué)歷證書被盜,需提供公安機(jī)關(guān)的報案證明。

  4.學(xué)歷證書時間在2010年之前的,還需提供相關(guān)學(xué)歷材料檔案復(fù)印件。檔案可以是申請人所在單位的人事檔案,也可以是重慶大學(xué)檔案館保存的學(xué)籍檔案,蓋相應(yīng)檔案部門鮮章。

  5.委托他人辦理的,還需提供委托書一份,寫明委托人及被委托人身份信息,被委托人應(yīng)提供本人身份證原件及復(fù)印件、委托人的身份證復(fù)印件。

  四、辦理流程

  攜帶所需材料到相應(yīng)受理部門辦理:

  1.提交所需材料

  2.填寫學(xué)歷證明書申請表(附后)。

  五、學(xué)歷證明書領(lǐng)取

  5個工作日后到受理部門領(lǐng)取。

  電子照片要求:

  1、藍(lán)色背景,圖像大小在30k-900k之間,格式為jpg。

  2、若使用ps、美圖等軟件截圖片,必需在原有照片縮放比例基礎(chǔ)上,以4:3比例進(jìn)行裁剪,以免照片變形,嚴(yán)重影響畢業(yè)證發(fā)放與使用。

  3、圖像“高”要求在640-800像素(px)之間,“寬”要求在480-600像素(px)之間,高寬比嚴(yán)格為4:3(若高為640Px,則寬必須為480px),分辨率最小為72dpi(像素/英寸)。

  4、鑒于畢業(yè)照片的嚴(yán)肅性,請同學(xué)務(wù)必上傳標(biāo)準(zhǔn)證件照、生活照、手機(jī)自拍照等將不予審核通過。

  重慶大學(xué)研究生學(xué)歷證明書申請表

申請人姓名
學(xué)歷層次(博士/碩士)
身份證號
聯(lián)系電話
專業(yè)名稱
所在學(xué)院
入學(xué)年月
證書載明的年月日
掛失報刊名稱
掛失報刊日期及版面
學(xué)歷證書編號
申請學(xué)歷證明書理由申請人簽字:日 期:
學(xué)校受理部門意見經(jīng)辦人簽字:日 期:

  需提供材料:

  1.申請人身份證原件及復(fù)印件,2寸免冠藍(lán)底登記照二張(不得使用原證書照片)及符合要求的同底電子版一份。

  2.學(xué)歷證書遺失需提供登報掛失報紙;學(xué)歷證書損壞需交回?fù)p壞的學(xué)歷證書原件;學(xué)歷證書被盜,需提供公安機(jī)關(guān)的報案證明。

  3.學(xué)歷證書時間在2010年之前的,還需提供相關(guān)學(xué)歷材料檔案復(fù)印件。檔案可以是申請人所在單位的人事檔案,也可以是重慶大學(xué)檔案館保存的學(xué)籍檔案,蓋相應(yīng)檔案部門鮮章。

  附件2

  研究生學(xué)生證遺失補(bǔ)辦流程

  1. 在公開發(fā)行的報紙刊登學(xué)生證遺失啟示,申明原學(xué)生證作廢。

  2. 攜帶刊有自己學(xué)生證遺失信息的報紙一份、1寸紅底照片1張到A區(qū)研究生院305辦公室辦理或虎溪校區(qū)綜合樓學(xué)生服務(wù)中心(Z106室)9號、10號窗口辦理。

  3. 領(lǐng)取方式:

  5個工作日后到研究生院305辦公室或者10個工作日后到虎溪校區(qū)綜合樓學(xué)生服務(wù)中心(Z106室)9號、10號窗口領(lǐng)取辦理完畢的學(xué)生證。

  重慶大學(xué)研究生院研究生工作辦公室

  2017年12月15日

  文章來源:重慶大學(xué)研究生院

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