重慶大學(xué)補(bǔ)辦研究生學(xué)生證、學(xué)歷等證明材料流程

　　在職研究生網(wǎng)訊：根據(jù)學(xué)校有關(guān)文件、通知精神，為進(jìn)一步做好補(bǔ)辦研究生學(xué)生證、學(xué)歷證明的管理與服務(wù)工作，提高工作效率，簡(jiǎn)化工作流程，經(jīng)研究決定：從2017年12月20日開(kāi)始，凡是需要使用重慶大學(xué)印章的學(xué)歷證明（研究生畢業(yè)證明書(shū)）（流程及要求見(jiàn)附件1）、補(bǔ)辦研究生學(xué)生證（流程及要求見(jiàn)附件2）、獎(jiǎng)學(xué)金證明、獲優(yōu)秀研究生獎(jiǎng)證明等，按照以下要求執(zhí)行。

　　需要使用學(xué)校印章的證明、換證、補(bǔ)證等材料的研究生，每周五工作時(shí)間內(nèi)攜帶需要的材料到研究生院研究生工作辦公室辦理。除辦理畢業(yè)證明書(shū)、補(bǔ)辦學(xué)生證按照附件1和附件2的要求攜帶材料外，其他證明材料只需攜帶校園一卡通或者學(xué)生證或者身份證（材料有特殊要求的需自帶）即可。

　　附件1

　　重慶大學(xué)研究生學(xué)歷證明書(shū)辦理流程

　　根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（中華人民共和國(guó)教育部令第41號(hào)）和《重慶大學(xué)研究生管理規(guī)定》(重大校〔2017〕277號(hào))文件精神，學(xué)歷證書(shū)遺失或者損壞，經(jīng)本人申請(qǐng)，學(xué)校核實(shí)后應(yīng)當(dāng)出具相應(yīng)的證明書(shū)。證明書(shū)與原證書(shū)具有同等效力。申請(qǐng)重慶大學(xué)研究生學(xué)歷證明書(shū)流程如下：

　　一、刊登遺失聲明

　　若學(xué)歷證書(shū)遺失，要求在市級(jí)及以上公開(kāi)發(fā)行的報(bào)刊上刊登遺失聲明，遺失聲明應(yīng)包括學(xué)歷頒發(fā)學(xué)校名稱、學(xué)歷層次、姓名、獲得學(xué)歷日期、學(xué)歷證書(shū)編號(hào)等基本信息。

　　二、受理部門(mén)

　　1.畢(結(jié))業(yè)證書(shū)由黨委研究生工作部受理。

　　2.肄業(yè)證書(shū)由研究生院培養(yǎng)辦受理。

　　三、所需材料

　　辦理學(xué)歷證明書(shū)需攜帶以下材料：

　　1.申請(qǐng)人近期免冠正面藍(lán)色底2寸登記照二張（不得使用原證書(shū)照片）及符合要求的同底電子版照片一份（電子照片用于學(xué)信網(wǎng)注冊(cè)學(xué)歷證明書(shū)，要求附后）。

　　2.申請(qǐng)人身份證原件及復(fù)印件。

　　3.若學(xué)歷證書(shū)遺失，需提供刊登學(xué)歷遺失聲明的報(bào)刊原件；若學(xué)歷證書(shū)損壞，需交回?fù)p壞的學(xué)歷證書(shū)原件；若學(xué)歷證書(shū)被盜，需提供公安機(jī)關(guān)的報(bào)案證明。

　　4.學(xué)歷證書(shū)時(shí)間在2010年之前的，還需提供相關(guān)學(xué)歷材料檔案復(fù)印件。檔案可以是申請(qǐng)人所在單位的人事檔案，也可以是重慶大學(xué)檔案館保存的學(xué)籍檔案，蓋相應(yīng)檔案部門(mén)鮮章。

　　5.委托他人辦理的，還需提供委托書(shū)一份，寫(xiě)明委托人及被委托人身份信息，被委托人應(yīng)提供本人身份證原件及復(fù)印件、委托人的身份證復(fù)印件。

　　四、辦理流程

　　攜帶所需材料到相應(yīng)受理部門(mén)辦理：

　　1.提交所需材料

　　2.填寫(xiě)學(xué)歷證明書(shū)申請(qǐng)表（附后)。

　　五、學(xué)歷證明書(shū)領(lǐng)取

　　5個(gè)工作日后到受理部門(mén)領(lǐng)取。

　　電子照片要求:

　　1、藍(lán)色背景，圖像大小在30k-900k之間，格式為jpg。

　　2、若使用ps、美圖等軟件截圖片，必需在原有照片縮放比例基礎(chǔ)上，以4:3比例進(jìn)行裁剪，以免照片變形，嚴(yán)重影響畢業(yè)證發(fā)放與使用。

　　3、圖像“高”要求在640-800像素（px）之間，“寬”要求在480-600像素（px）之間，高寬比嚴(yán)格為4:3（若高為640Px,則寬必須為480px），分辨率最小為72dpi（像素/英寸）。

　　4、鑒于畢業(yè)照片的嚴(yán)肅性，請(qǐng)同學(xué)務(wù)必上傳標(biāo)準(zhǔn)證件照、生活照、手機(jī)自拍照等將不予審核通過(guò)。

　　重慶大學(xué)研究生學(xué)歷證明書(shū)申請(qǐng)表

　　需提供材料：

　　1.申請(qǐng)人身份證原件及復(fù)印件，2寸免冠藍(lán)底登記照二張（不得使用原證書(shū)照片）及符合要求的同底電子版一份。

　　2.學(xué)歷證書(shū)遺失需提供登報(bào)掛失報(bào)紙；學(xué)歷證書(shū)損壞需交回?fù)p壞的學(xué)歷證書(shū)原件；學(xué)歷證書(shū)被盜，需提供公安機(jī)關(guān)的報(bào)案證明。

　　3.學(xué)歷證書(shū)時(shí)間在2010年之前的，還需提供相關(guān)學(xué)歷材料檔案復(fù)印件。檔案可以是申請(qǐng)人所在單位的人事檔案，也可以是重慶大學(xué)檔案館保存的學(xué)籍檔案，蓋相應(yīng)檔案部門(mén)鮮章。

　　附件2

　　研究生學(xué)生證遺失補(bǔ)辦流程

　　1. 在公開(kāi)發(fā)行的報(bào)紙刊登學(xué)生證遺失啟示，申明原學(xué)生證作廢。

　　2. 攜帶刊有自己學(xué)生證遺失信息的報(bào)紙一份、1寸紅底照片1張到A區(qū)研究生院305辦公室辦理或虎溪校區(qū)綜合樓學(xué)生服務(wù)中心（Z106室）9號(hào)、10號(hào)窗口辦理。

　　3. 領(lǐng)取方式：

　　5個(gè)工作日后到研究生院305辦公室或者10個(gè)工作日后到虎溪校區(qū)綜合樓學(xué)生服務(wù)中心（Z106室）9號(hào)、10號(hào)窗口領(lǐng)取辦理完畢的學(xué)生證。

　　重慶大學(xué)研究生院研究生工作辦公室

　　2017年12月15日

　　文章來(lái)源：重慶大學(xué)研究生院