信息資源管理是信息管理方面的一種應(yīng)用理論,具體是指信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的一門骨干專業(yè)課程。當(dāng)前大學(xué)設(shè)置的信息資源管理專業(yè)是圖書館與情報(bào)專業(yè)改稱而來,是一個(gè)文科專業(yè),與信息系統(tǒng)及其管理專業(yè)(理科)有本質(zhì)區(qū)別。
“信息資源管理”是信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的一門骨干專業(yè)課程,該課程涵蓋了信息資源管理的基本概念、基本理論、方法、技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)以及信息資源的組織與過程管理、信息資源的安全管理等,旨在培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)的系統(tǒng)科學(xué)、管理科學(xué)、經(jīng)濟(jì)科學(xué)等理論和系統(tǒng)工程方法,并運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),去認(rèn)知和把握信息資源管理的內(nèi)涵和外延,掌握信息資源管理的基礎(chǔ)理論、方法與技能。
信息資源管理(Information Resource Management,IRM)
信息資源管理是70年代末80年代初在美國首先發(fā)展起來然后漸次在全球傳播開來的一種應(yīng)用理論,是現(xiàn)代信息技術(shù)特別是以計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)為核心的信息技術(shù)的應(yīng)用所催生的一種新型信息管理理論。 信息資源管理有狹義和廣義之分。狹義的信息資源管理是指對(duì)信息本身即信息內(nèi)容實(shí)施管理的過程。廣義的信息資源管理是指對(duì)信息內(nèi)容及與信息內(nèi)容相關(guān)的資源如設(shè)備、設(shè)施、技術(shù)、投資、信息人員等進(jìn)行管理的過程。
基本理論
1)信息資源與人力、物力、財(cái)力和自然資源一樣,同為企業(yè)的重要資源。要像管理其它資源那樣管理信息資源,IRM是企業(yè)管理的必要環(huán)節(jié),應(yīng)納入企業(yè)管理的預(yù)算。
2)信息資源管理包括數(shù)據(jù)資源管理和信息處理管理。數(shù)據(jù)資源管理強(qiáng)調(diào)對(duì)數(shù)據(jù)的控制,后者關(guān)心管理人員在一條件下如何獲取和處理信息,且強(qiáng)調(diào)企業(yè)信息資源的重要性。
3)信息資源管理是企業(yè)管理的新職能,產(chǎn)生這種新職能的動(dòng)因是信息與文件資料的激增、各級(jí)管理人員獲取有序信息和快速簡(jiǎn)便處理信息的迫切要求。
4)信息資源管理的目標(biāo)是通過增強(qiáng)企業(yè)處理動(dòng)態(tài)和靜態(tài)條件下內(nèi)外信息需求的能力來提高管理的效益。以期達(dá)到“高效(Efficient)、實(shí)效(Effective)和經(jīng)濟(jì)(Economical)”的最佳效果,也稱3E原則,三者關(guān)系密切,互相制約。
5)信息資源管理的發(fā)展是具有階段性的。共四個(gè)階段,即物理控制、自動(dòng)化技術(shù)管理、信息資源管理和知識(shí)管理??梢杂猛苿?dòng)力量、戰(zhàn)略目標(biāo)、基本技術(shù)、管理方法和組織狀態(tài)等因素進(jìn)行比較。中國的大部分企業(yè)尚處于前三個(gè)階段,屬于初中級(jí)水平階段。