關(guān)于東北大學(xué)受理在籍學(xué)歷教育研究生學(xué)籍信息變更的通知

　　中國在職研究生網(wǎng)訊：2018年3月4日，東北大學(xué)根據(jù)教育部和遼寧省教育廳關(guān)于普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)工作的安排，現(xiàn)對(duì)在籍學(xué)歷教育研究生學(xué)籍信息變更進(jìn)行集中統(tǒng)一受理，具體工作安排如下：

　　一、受理對(duì)象

　　所有在籍學(xué)歷教育研究生（包括2016、2017級(jí)碩士研究生，2015、2016、2017級(jí)博士研究生，以及延期畢業(yè)的研究生）

　　二、受理時(shí)間

　　2018年3月5日至2018年4月2日

　　三、具體內(nèi)容

　　1.學(xué)籍信息內(nèi)容

　　學(xué)籍信息是指我校在籍學(xué)歷教育研究生學(xué)籍中的姓名、性別、民族、出生日期和身份證號(hào)等信息。

　　2.學(xué)籍信息變更條件

　　學(xué)籍信息變更包括更正和更改兩種情況，更正是指因研究生報(bào)名及錄取時(shí)錄入錯(cuò)誤或姓名中有生僻字顯示為“？”而導(dǎo)致信息不符。更改是指研究生錄取后，經(jīng)戶籍所在地公安部門批準(zhǔn)依法變更身份信息而導(dǎo)致信息不符。

　　3.所需提交基本材料

　?。?）研究生個(gè)人申請(qǐng)書（研究生本人手寫，包含個(gè)人基本信息、申請(qǐng)變更事項(xiàng)、申請(qǐng)變更原因和理由等，申請(qǐng)書上要有研究生本人簽字）

　?。?）《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息變更審批表》（A4紙，詳見附件）

　　（3）身份證（軍官證）原件及復(fù)印件（正、背面復(fù)印在一張A4紙上）

　?。?）戶口薄原件及復(fù)印件（戶口本首頁與變更人所在頁復(fù)印在一張A4紙上，現(xiàn)役軍人應(yīng)出具所在部隊(duì)政治部、處證明）

　　4.所需提交附加材料

　?。?）申請(qǐng)修改姓名信息的，除提供上述基本材料外，還需提供如下材料：

　　市級(jí)公安部門出具的學(xué)生本人常住人口信息登記表并加蓋公安部門公章；

　　市級(jí)以上公證部門出具的公證書。公證書中應(yīng)載明如下內(nèi)容：

　　聲明人：姓名，性別，出生日期，身份證號(hào)，居住地址；

　　聲明內(nèi)容：“我，***（現(xiàn)用名）的曾用名為***，現(xiàn)我本人聲明***（現(xiàn)用名）與***（曾用名）是同一個(gè)人，我保證上述聲明內(nèi)容完全真實(shí)，如有不實(shí)，自愿承擔(dān)一切法律責(zé)任。聲明人：***，**年**月**日”。

　?。?）申請(qǐng)修改身份證號(hào)信息的，除提供上述基本材料外，還需提供如下材料：

　　市級(jí)公安機(jī)關(guān)出具的身份證號(hào)碼更正（變更）證明并加蓋公安部門公章；

　　涉及出生日期（身份證號(hào)中第7至14位）和出生地代碼（身份證號(hào)中第1至6位）修改的，由出生時(shí)所在醫(yī)院出具出生證明并加蓋醫(yī)院公章。

　?。?）申請(qǐng)修改民族信息的，除提供上述基本材料外，還需提供如下材料：

　　市級(jí)公安機(jī)關(guān)出具的常住人口信息登記表并加蓋公安部門公章；

　　市級(jí)民委出具的民族信息更正（修改）證明材料并加蓋民委公章。

　　四、辦理程序

　　1.研究生本人提出申請(qǐng)，填寫《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息變更審批表》（簡(jiǎn)稱《審批表》，http://www.graduate.neu.edu.cn/dongda/xjxlxz/11418.jhtml）；

　　2.持個(gè)人申請(qǐng)、《審批表》、身份證（軍官證）原件及復(fù)印件、戶口本原件及復(fù)印件及相關(guān)材料，到所在學(xué)院研究生輔導(dǎo)員處核對(duì)信息、簽字確認(rèn)，并由主管學(xué)生工作副書記（副院長(zhǎng)）簽字蓋章；

　　3.持《審批表》到戶籍所在地公安部門簽字蓋章，并根據(jù)個(gè)人情況到相關(guān)部門開具所需的附加材料；

　　4.在受理期限內(nèi)，將所需申請(qǐng)與證明材料提交至研究生院研究生管理處學(xué)生科，超過受理期限不予受理。

　　五、屬下列情況之一的，學(xué)校不予受理學(xué)籍信息變更申請(qǐng)：

　　1.同時(shí)申請(qǐng)更改姓名和身份證號(hào)碼的；

　　2.出生日期更改前后超過1年的；

　　3.身份證件更改為港、澳、臺(tái)地區(qū)或國外居民身份證明憑證的；

　　4.不能提供所規(guī)定申請(qǐng)與證明材料的。

　　六、在受理期限內(nèi)未提交所規(guī)定申請(qǐng)與證明材料的，一律按招生信息進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)、學(xué)籍管理和發(fā)放學(xué)歷證書。符合學(xué)籍信息變更條件的，提交所需申請(qǐng)與證明材料后由研究生院研究生管理處審核匯總統(tǒng)一報(bào)送遼寧省教育廳進(jìn)行審批。通過遼寧省教育廳審批的，由研究生院研究生管理處進(jìn)行學(xué)籍信息變更處理，未通過遼寧省教育廳審批的，學(xué)籍信息仍以原招生錄取信息為準(zhǔn)。

　　請(qǐng)相關(guān)研究生于2018年4月2日前將所需申請(qǐng)與證明材料交至研究生院研究生管理處學(xué)生科，聯(lián)系電話：83681586，逾期不予辦理。學(xué)籍信息關(guān)系到研究生學(xué)歷證書的制作與發(fā)放，請(qǐng)各學(xué)院（部）、研究生本人認(rèn)真做好學(xué)籍信息變更工作。

　　東北大學(xué)研究生院

　　2018年3月4日

文章來源：東北大學(xué)研究生院