各培養(yǎng)單位:
根據(jù)學校疫情防控要求,當前學位論文答辯均采取視頻方式進行,如果防控要求有變化,答辯方式也會相應調(diào)整。請各單位關(guān)注政策變化,按照學校防控要求,認真做好研究生學位論文答辯工作。現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下:
一、視頻答辯的學術(shù)水平和程序要求必須與現(xiàn)場答辯一致。
二、院系須結(jié)合視頻答辯的要求做好答辯秘書的培訓工作。
三、視頻答辯需要使用具備錄音錄像和匿名投票功能的會議軟件(投票軟件),應提前做好網(wǎng)絡環(huán)境的準備和測試工作,保證評議、投票環(huán)節(jié)順利進行。
四、做好網(wǎng)絡方式匿名投票,網(wǎng)絡投票記錄及時截屏留存。視頻答辯應由院系進行錄音錄像(其他人均不得錄音錄像),所有答辯的錄音錄像資料要及時在院系歸檔備查。
五、答辯審批和答辯過程中的各項材料都可以暫時以電子簽名代替,待疫情緩解后再予以補簽。
六、視頻答辯方式和投票方式要記錄在答辯記錄中,答辯記錄起始處須寫明“此答辯為2022年*月*日采用視頻方式組織,會議使用**會議軟件和**投票軟件”。
七、院系可根據(jù)實際情況安排人員旁聽,旁聽人員須遵守會場紀律、知識產(chǎn)權(quán)保護等方面的相關(guān)要求。
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